We zijn gespecialiseerd in unieke en effectieve concepten voor B2B-events. De ene keer kleinschalig zoals een C-level dinner op een uitgelezen locatie, de volgende keer een grote conferentie in het buitenland. In ieder geval altijd buitengewoon.
Los van de vorm begint het voor ons altijd met het exact formuleren van de doelstellingen en de strategie. Die is de basis voor alle verdere beslissingen, van het benodigde budget en de in te zetten media tot het bepalen van de locatie.
Bij de concrete uitvoering kunnen we je vervolgens verschillende diensten aanbieden. Professionele hospitality medewerkers onsite, online uitnodiging en registratie van de deelnemers, voeden van social media, zorgen voor databases met contactgegevens, et cetera.
Dus schakel ons in voor de complete executie of bijvoorbeeld alleen voor het uitnodigings- en registratietraject. Het maakt ons niet uit, zolang het resultaat maar aan dat ene criterium voldoet: een memorabel event voor jou en je klanten.
Ik werk alweer bijna 15 jaar met Blue Projects. Ze zijn voor ons echt een onmiskenbaar verlengstuk bij de organisatie van onze internationale events. Ze zijn slim, kritisch en creatief. En wat ik ook heel belangrijk vindt: ze begrijpen de softwaremarkt en komen als het nodig is ook op heel korte termijn met uitstekende oplossingen.
Benjamin de Waal
EMEA Marketing Director Ivanti
Speciaal voor organisaties die met enige regelmaat een event moeten optuigen hebben we Event-in-a-box ontwikkeld.
Een slimme, gestandaardiseerde oplossing waarmee we snel, gestroomlijnd en zeer kosteneffectief de meest uiteenlopende B2B-events kunnen realiseren.
Een workshop is geen conferentie en een ontbijtsessie is geen vendor-training. Elk event vraagt dus om zijn eigen middelen. Daarom kun je met Event-in-a-box precies die onderdelen kiezen die je nodig hebt.
Wij kunnen bijvoorbeeld het hele registratieproces voor je managen. We kunnen e-mails verzorgen met visuals die geschikt zijn voor plaatsing op social media. Waarbij de look & feel natuurlijk in lijn is met je corporate identity of die van je partner-organisatie. We produceren badges en roll-up banners. We regelen de logistiek van giveaways en goodiebags. We vinden en contracteren een geweldige locatie. We leveren support ter plaatse, en ga zo maar door.
Na het event kunnen we de follow-up regelen, met een ‘leuk-dat-u-er-was’ of ‘we-hebben-u-gemist’ e-mail. En tenslotte kunnen we bijvoorbeeld een foto-gallery online zetten, een enquête versturen en de downloadable presentaties klaarzetten. Maar je kunt er dus voor kiezen om dingen zelf te doen, en dan betaal je daar niet voor. Event-in-a-box kan onder andere worden ingezet voor ontbijtsessies, workshops, conferenties, C-level dinners, ronde tafel-bijeenkomsten en vendor-trainingen.
